Alteração no Layout das Notas Fiscais: Inclusão de IBS e CBS!
Com a implementação da Reforma Tributária, o layout das notas fiscais eletrônicas e demais documentos fiscais passaram por ajustes para incluir os novos tributos.
Essas mudanças entraram em vigor a partir de janeiro de 2026, marcando o início do período de transição do atual sistema tributário.
O que as empresas devem fazer:
- Acompanhar as notas técnicas da NF-e e NFS-e que detalharão o novo layout.
- Solicitar atualização dos sistemas emissores e ERPs para suportar os novos campos.
- Realizar testes de emissão antes da obrigatoriedade, garantindo conformidade e validação correta.
IMPORTANTE: A partir de julho de 2026, as pessoas físicas que sejam contribuintes da CBS e do IBS, deverão se inscrever no CNPJ. A inscrição no CNPJ não transforma a pessoa física em jurídica, servindo apenas para facilitar a apuração do IBS e da CBS.
O que muda nas notas fiscais:
A Reforma Tributária não cria um novo documento fiscal do zero e sim altera alguns campos nos modelos atuais. A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) e NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) passam por adequações estruturais para incluir os novos tributos, sendo elas:
- A retirada progressiva dos campos ligados a ICMS, ISS, PIS e Cofins;
- A inclusão de campos específicos para IBS e CBS;
- A existência do modelo antigo e o novo durante o período de transição.
Abaixo as alterações direto no site da Prefeitura de São Paulo. Verifique na sua cidade as alterações no cadastro.
Neste primeira fase, constam as duas opções para emissão: antiga (ISS apenas) e a nova (ISS e IBS)
Ao abrir o cadastro IBS/CBS, poderá cadastrar os dados de cada item conforme imagem abaixo: Prestador / Destinatário / Dados de imóveis – Evento – Serviço Prestado – Compra Governamental / Docs. para dedução
Por último, informar o valor da nota, clicar em atualizar cálculos, constará os valores de ISS, IBS e CBS.
Como o escritório pode ajudar:
A adequação à nova legislação tributária exige análise técnica e planejamento. Nosso escritório acompanha empresas e profissionais autônomos na revisão de sistemas, contratos e procedimentos fiscais para garantir conformidade e evitar autuações.